興泰股權(quán)以黨建引領(lǐng)扎實推進(jìn)“內(nèi)控合規(guī)管理建設(shè)年”活動落地見效
內(nèi)控合規(guī)管理是企業(yè)立身之本、發(fā)展之基。今年來,合肥興泰股權(quán)投資管理有限公司(下稱股權(quán)公司)通過主動超前管理和從嚴(yán)從緊內(nèi)控建設(shè),推動歷史遺留問題處置走上正軌,確保“內(nèi)控合規(guī)管理建設(shè)年”活動取得實效,促進(jìn)各項業(yè)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)型提質(zhì)增效。
強(qiáng)化黨建引領(lǐng),高位組織推動。扎實推進(jìn)“內(nèi)控合規(guī)管理建設(shè)年”活動是堅定發(fā)展定力、夯實發(fā)展基礎(chǔ)、防范化解風(fēng)險的基礎(chǔ)性工程,必須從頂層設(shè)計上抓實抓牢。建立風(fēng)險前置管理模式,風(fēng)險合規(guī)管理職能由“事后被動應(yīng)對”向“事前引導(dǎo)與防范”延展,通過提前介入潛在風(fēng)險較大領(lǐng)域?qū)嵉卣{(diào)研,將控制程序和審核關(guān)卡逐步嵌入管理流程,強(qiáng)化風(fēng)險合規(guī)管理的預(yù)防功能和及時程度。建章建制,印發(fā)《全面風(fēng)險管理制度》《合規(guī)管理實施細(xì)則》,建立健全核心基礎(chǔ)制度,明確風(fēng)險合規(guī)管理工作的框架體系、職責(zé)分工、重點內(nèi)容和實施策略,為實現(xiàn)精細(xì)化規(guī)范化管理指明方向和路徑。查缺補(bǔ)漏,梳理流程程序的缺漏,印發(fā)《股權(quán)投資類投資項目風(fēng)險審查(試行)細(xì)則》《重大事項合法合規(guī)性審查制度》,重大決策、對外簽訂合同(出具函件)、重要投融資等事項,需由風(fēng)險合規(guī)部針對主體、內(nèi)容、權(quán)限、程序等方面提出風(fēng)險揭示和審查意見,為各項工作合規(guī)有序推進(jìn)提供有力保障。一年來,風(fēng)險合規(guī)建設(shè)已納入公司全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任考核重點內(nèi)容,以考核倒逼責(zé)任落實。
“以查促改”,補(bǔ)短板強(qiáng)弱項。堅持問題導(dǎo)向,針對2021年度業(yè)務(wù)流程及招投標(biāo)監(jiān)督檢查工作發(fā)現(xiàn)的16項問題,進(jìn)行逐條分析與梳理,明確時限和整改責(zé)任人,建立整改臺賬清單,截至目前已完成全部問題的整改工作。聚焦房產(chǎn)出租,從制度、流程和管理入手,著力提升合規(guī)精細(xì)化房產(chǎn)管理水平。
“以查促學(xué)”,營造濃厚合規(guī)氛圍。通過形式靈活、內(nèi)容豐富的教育活動,積極宣傳內(nèi)控合規(guī)文化,將內(nèi)控合規(guī)管理建設(shè)年的重要意義和工作要求與“白楊樹黨建”、興清廉教育相融合,在全公司營造“合規(guī)人人學(xué),人人學(xué)合規(guī)”的濃厚氛圍。不定期開展警示教育,以身邊事教育身邊人,持續(xù)發(fā)揮案例的警示教育作用,強(qiáng)化全員合規(guī)意識。
“以查促建”,開展“合規(guī)運(yùn)營1.0”工程。通過對規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、運(yùn)行機(jī)制、信息系統(tǒng)等進(jìn)行全面、持續(xù)優(yōu)化或再造,踐行“管理制度化、制度流程化、流程明白化”的建設(shè)要求,打通內(nèi)控合規(guī)管理的“最后一公里”,真正將內(nèi)控合規(guī)管理滲透到業(yè)務(wù)操作的各環(huán)節(jié)。今年以來,風(fēng)險合規(guī)部通過OA線上審核合同達(dá)56余份,深入項目公司管理,配合梳理材料達(dá)460余份。
在制度管理方面,堅持用制度管根本管長遠(yuǎn),健全制度起草、會簽、審查、印發(fā)、執(zhí)行、評價全流程、全生命周期的管理機(jī)制,加強(qiáng)制度文件“立、改、廢”動態(tài)管理,定期開展制度評估,形成“制定-評估-完善”的良性循環(huán),確保制度健全性、時效性和可操作性。一年來,共修訂完善各類規(guī)范性制度文件15余個。
在流程梳理方面,對所有現(xiàn)行制度按照流程圖、流程環(huán)節(jié)操作說明及風(fēng)控措施表進(jìn)行流程化梳理,明確流程中各部門、崗位的職責(zé)和各環(huán)節(jié)重要操作風(fēng)險點。截至目前,共制定流程圖20個,制定風(fēng)險控制措施30個,制度的可操作性和可執(zhí)行性大幅提升。
在授權(quán)控制方面,進(jìn)一步規(guī)范授權(quán)管理,建立從機(jī)構(gòu)授權(quán)到崗位授權(quán)的精細(xì)化授權(quán)體系,明確各部門、崗位和人員的業(yè)務(wù)權(quán)限,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、合規(guī)風(fēng)險狀況等實施差異化授權(quán),并及時動態(tài)調(diào)整,做到有權(quán)必有責(zé)、權(quán)責(zé)相匹配。印發(fā)部門職能說明書,突出操作標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化崗位職責(zé),厘清職責(zé)邊界,實現(xiàn)全公司各業(yè)務(wù)條線全覆蓋,推進(jìn)合規(guī)理念入腦入心,合規(guī)履職到崗到人。
下一步,股權(quán)公司將持續(xù)深化“三個風(fēng)險合規(guī)治理專項行動”,通過強(qiáng)隊伍、強(qiáng)合規(guī)、強(qiáng)內(nèi)控,確保各項業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展。(興泰股權(quán) 左堃 芮志剛)